Código de conducta del proveedor CoC
1. Introducción
MAKA Systems está comprometida con una gestión empresarial ecológica y socialmente responsable. MAKA Systems actúa de acuerdo con todas las leyes y reglamentos pertinentes, asà como con las siguientes pautas para todo el grupo:
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Código de Conducta MAKA Systems,
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Declaración de polÃtica sobre el respeto de los derechos humanos y las condiciones de trabajo justas
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PolÃtica de medio ambiente
Esperamos que nuestros empleados observen los principios de comportamiento ecológico, social y ético. Además, nos esforzamos por optimizar continuamente nuestras actividades comerciales y nuestros productos en términos de sostenibilidad y pedimos a nuestros proveedores que contribuyan a esto en términos de un enfoque holÃstico.
Se elaborarán normas de conducta para la futura cooperación, en lo sucesivo denominadas "código de conducta". Esperamos que nuestros socios comerciales se identifiquen con los principios y requisitos de este código de conducta y tomen todas las medidas necesarias para cumplirlos. Se solicita a los proveedores que obliguen contractualmente a sus subcontratistas a cumplir con las normas y reglamentos enumerados en este documento. Si la ley local en la ubicación de la empresa impone requisitos especÃficos, estos se aplican; entonces se aplica además el Código de Conducta.
El Código de conducta se basa en leyes y reglamentos, asà como en convenciones como la Declaración Universal de los Derechos Humanos de las Naciones Unidas, las Directrices sobre los derechos del niño y la conducta empresarial, las Directrices sobre las empresas y los derechos humanos de las Naciones Unidas, las normas internacionales del trabajo de la Organización Internacional del Trabajo y el Pacto Mundial de las Naciones Unidas, del que MAKA Systems es miembro. Esperamos que nuestros proveedores cumplan con todas las leyes y reglamentos pertinentes, asà como con los requisitos establecidos en este código de conducta.
2. Trabajo y Derechos Humanos
2.1 Condiciones de trabajo, horarios y salarios
Esperamos que nuestros proveedores defiendan condiciones de trabajo justas y cumplan con las normas aplicables en materia de horarios laborales y vacaciones. Las horas extraordinarias se trabajan siempre dentro del marco legal.
Los empleados deben tener al menos un dÃa libre cada siete dÃas. El proveedor debe respetar las leyes y reglamentos locales sobre la jornada laboral máxima y el tiempo de vacaciones El proveedor garantiza una remuneración adecuada sobre una base contractual, que cumple con el salario mÃnimo legalmente garantizado y se basa en el mercado laboral nacional respectivo.
2.2 Acoso y Discriminación
El proveedor debe prevenir cualquier forma de acoso, como el acoso sexual, el abuso sexual, el castigo corporal, la coacción psicológica o fÃsica o el abuso verbal por cualquier medio.
Independientemente de sus caracterÃsticas personales, incluidos el género, el color de la piel, el origen étnico o social, las caracterÃsticas genéticas, el idioma, la religión o las creencias, las opiniones polÃticas o de cualquier otra Ãndole, la pertenencia a una minorÃa nacional, la propiedad, el nacimiento, la discapacidad, la edad o la orientación sexual, cada individuo o grupo debe ser tratado por igual.
2.3 Libertad de asociación
Esperamos que nuestros proveedores brinden a sus empleados la oportunidad de reunirse y unirse pacÃficamente, especialmente en las esferas polÃtica, sindical y de la sociedad civil. Esto también incluye el derecho, cuando asà lo disponga la ley, a formar sindicatos y participar en negociaciones colectivas para proteger sus intereses.
2.4 Trabajo forzoso y trata de personas
El proveedor debe prevenir cualquier forma de esclavitud moderna. Ejemplos de ello son las horas extraordinarias forzadas, la retención de documentos de identidad y la trata de personas.
2.5 Trabajo infantil y trabajadores jóvenes
El proveedor se compromete a no emplear a niños por debajo de la edad mÃnima legal (según el Convenio 138 de la OIT). Además, se espera que los proveedores se aseguren de que los trabajadores jóvenes menores de 18 años no realicen trabajos nocturnos ni horas extraordinarias y estén protegidos de condiciones laborales que sean perjudiciales para su salud, seguridad y desarrollo. El proveedor debe asegurarse de que las tareas de los trabajadores jóvenes no interfieran con la asistencia a la escuela.
2.6 Protección de la salud y seguridad en el trabajo
El proveedor debe contar con medidas de seguridad y salud ocupacional que cumplan con los requisitos legales locales. El proveedor debe asegurarse de que los lugares de trabajo, las máquinas, los equipos y los procesos bajo su control sean seguros y estén libres de riesgos para la salud. Es responsabilidad de la alta dirección asignar recursos adecuados de salud y seguridad y realizar evaluaciones e informes de riesgos periódicos para garantizar la mejora continua del sistema. Se recomienda el uso de un sistema de gestión de seguridad laboral certificado según ISO 45001 o similar.
3. Ética empresarial
Se espera que todos los proveedores se abstengan de cometer actos delictivos.
3.1 Anticorrupción
MAKA Systems no tolera las prácticas corruptas y actúa contra ellas. Los proveedores no participarán ni tolerarán ninguna forma de corrupción, soborno, extorsión o malversación.
No está permitida ninguna forma de soborno o beneficio, directo o indirecto, ya sea mediante la aceptación o realización de pagos, obsequios o beneficios de cualquier tipo que excedan el marco legal y el alcance habitual.
Además, exigimos a nuestros proveedores que asuman un papel activo en la prevención de la corrupción y el fraude.
3.2 Prevención de Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo
El proveedor se compromete a cumplir con sus obligaciones legales para prevenir el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo en el marco de las disposiciones legales aplicables y no apoyarlas directa ni indirectamente.
3.3 Privacidad y seguridad de datos
El procesamiento de datos personales de empleados, clientes y socios comerciales, es decir, la recopilación, el almacenamiento, la recopilación, el uso y el suministro, solo se realiza de acuerdo con los requisitos legales aplicables.
El proveedor está obligado a manejar y proteger cualquier información de manera adecuada. Los datos y la información solo se utilizan de acuerdo con su clasificación. El proveedor se asegura de que los datos a proteger se recopilen, procesen, aseguren y eliminen correctamente. También se asegura de que los sistemas de información técnica estén adecuadamente protegidos contra las ciberamenazas cumpliendo con los estándares habituales (por ejemplo, protección antivirus, encriptación, segmentación, gestión de roles y derechos, etc.). Se recomienda evidencia de un sistema de gestión de seguridad de la información certificado.
3.4 Ley de Competencia Leal y Antimonopolio
El proveedor respeta la competencia leal y libre. MAKA Systems espera que sus proveedores cumplan con las normas de competencia y antimonopolio aplicables. Esto incluye prácticas comerciales que restringen ilegalmente la competencia, el intercambio inadecuado de información competitiva, asà como la fijación de precios, la manipulación de ofertas o la asignación abusiva del mercado.
3.5 Conflictos de intereses
Los proveedores deben evitar y comunicar a MAKA Systems cualquier conflicto de intereses relevante para MAKA Systems si estos pudieran influir en la relación comercial. Las decisiones se toman exclusivamente sobre una base objetiva.
3.6 Propiedad FÃsica e Intelectual
El proveedor se compromete a respetar la protección de la propiedad intelectual ya observarla a lo largo de toda la cadena de suministro.
Esto también se aplica a la propiedad material de MAKA Systems, que debe protegerse contra pérdida, robo o uso indebido.
3.7 Controles de Exportación y Sanciones Económicas
El proveedor observa estrictamente el cumplimiento de todas las normas y leyes aplicables para la importación y exportación de bienes, servicios e información, asà como las transacciones de pago. Se observan las sanciones y embargos existentes en el marco de las leyes y reglamentos en las actividades empresariales.
3.8 Denuncia y Protección contra represalias
MAKA Systems espera que los empleados del proveedor puedan expresarse libremente y sin temor a represalias si se violan los contenidos definidos en este código de conducta.
4. Medio ambiente
4.1 Generalidades
MAKA Systems espera que sus proveedores minimicen los efectos negativos sobre el medio ambiente y el clima resultantes de sus actividades comerciales y que utilicen los recursos naturales con cuidado.
4.2 Cumplimiento de las Leyes Ambientales
MAKA Systems espera que sus proveedores cumplan con las normas y leyes ambientales nacionales e internacionales.
4.3 Sistemas de Gestión Ambiental
Se alienta al proveedor a monitorear y mejorar continuamente su huella ecológica. Los proveedores con sitios de producción deben tener sistemas de gestión ambiental adecuados.
4.4 Consumo de recursos naturales y contaminación del aire
El proveedor deberá reducir o evitar el uso y consumo de los recursos naturales, incluidas las materias primas, el agua y la energÃa. Deben encontrarse soluciones económicas para mejorar la eficiencia energética y minimizar el consumo de energÃa.Deben evitarse en la medida de lo posible las emisiones generales de los procesos operativos (emisiones atmosféricas y sonoras).
4.5 Protección del clima y reducción de CO2
Con el MAKA Systems estrategia climáticanos hemos fijado objetivos climáticos cientÃficamente validados para el año 2030 y estamos tomando medidas integrales para reducir las emisiones de gases de efecto invernadero. Para ello, también involucramos a nuestros proveedores y los apoyamos en la reducción de las emisiones de gases de efecto invernadero. El proveedor está obligado a encontrar soluciones económicas para minimizar las emisiones de gases de efecto invernadero.
4.6 Residuos, Aguas Residuales y Sustancias Peligrosas
El proveedor debe contar con medidas para reducir tanto los desechos como las aguas residuales y tratarlos de acuerdo con todos los requisitos legales. Los residuos deben introducirse en el ciclo de materiales (reciclado) en la medida de lo posible. Al manipular productos quÃmicos y sustancias peligrosas, el proveedor garantiza un manejo responsable con respecto a la protección del medio ambiente y la salud.
5. Promoción de una cadena de suministro responsable
MAKA Systems está comprometida con una cadena de suministro responsable. Nuestro objetivo es que nuestros productos y materiales estén libres de los denominados minerales de conflicto (estaño, tantalio, tungsteno, sus minerales y oro de zonas de conflicto y de alto riesgo), que contribuyen a la financiación directa o indirecta de grupos armados, trabajos forzados y otras violaciones de los derechos humanos.
Esperamos que nuestros proveedores obtengan cualquier mineral afectado por conflictos y de alto riesgo, en particular tantalio, estaño, tungsteno y oro, solo de fundiciones y refinerÃas auditadas y libres de conflictos. Si los bienes y materiales contienen minerales conflictivos, el proveedor está obligado a crear transparencia en toda la cadena de suministro, incluidos los procesadores industriales (fundición/fundición) a pedido.
6. Hacer preguntas y formas de denunciar malas conductas
MAKA Systems investiga los indicios informados de posible mala conducta. Para que podamos averiguar sobre posibles infracciones de las reglas en primer lugar, confiamos en los empleados, socios comerciales y terceros para informar sobre posibles conductas indebidas. Esto requiere el apoyo y la ayuda de todos los involucrados para señalar posibles violaciones de las reglas que son relevantes para nosotros.
Los proveedores pueden dirigir sus preguntas sobre el código de conducta a su comprador especialista responsable (Einkauf@maka.com) en cualquier momento.
Si descubre una posible conducta indebida por parte de empleados de MAKA Systems o empleados de nuestros socios comerciales durante la cooperación, tiene la opción de informar esto de forma anónima a MAKA Systems.
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7. Cumplimiento de de los requisitos de MAKA Systems
MAKA Systems se reserva el derecho de revisar este código de conducta a través de las medidas apropiadas. Esto se puede hacer, por ejemplo, en forma de cuestionarios, evaluaciones o auditorÃas de proveedores in situ. Las inspecciones in situ siempre se anuncian con antelación y se llevan a cabo junto con los representantes del socio comercial, de conformidad con la ley aplicable, incluidas las normas de protección de datos y los acuerdos contractuales, incluidas las obligaciones de confidencialidad.
Si se identifican desviaciones de los principios de este código de conducta, se aclara junto con el proveedor cómo se pueden implementar las correcciones de manera sostenible dentro de un marco de tiempo razonable. La implementación de las medidas se lleva a cabo de forma independiente por parte del proveedor y sin incurrir en ningún costo para MAKA Systems.
8. Consecuencias legales de las violaciones
Los requisitos formulados aquà se consideran importantes para MAKA Systems. El incumplimiento de este código de conducta puede ser motivo para que MAKA Systems emprenda las acciones legales correspondientes. En particular, MAKA Systems se reserva el derecho de dar por terminada la relación comercial en caso de incumplimiento grave o reiterado del presente Código. Se puede renunciar a tales pasos si el proveedor asegura de manera creÃble y puede probar que ha tomado inmediatamente contramedidas para evitar futuras violaciones.
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Rui Jun Yang
CEO MAKA Systems